Do's en Don'ts

Goede afspraken maken goede vrienden. Hier vind je een overzicht van de belangrijkste afspraken. Bekijk zeker ook dit document met afspraken. Zo kom je niet voor verrassingen te staan. 

  • Plaats je event, vanaf je een ondertekende overeenkomst hebt, op www.uitdatabank.be. Zo komt je event direct op meerdere online agenda’s waaronder de website van Futur, alsook kan je met 1 druk op de knop een facebook-event aanmaken.
  • Vergeet niet Sabam ten laatste 10 dagen voor je event op de hoogte te brengen
  • Breng je verzekering in orde zoals omschreven  in het reglement via onze polis of via je eigen verzekeraar.
  • Maak steeds een staat op van Futur zoals jij hem gekregen hebt en geef aanwezige breuk-, schade- of bvb graffiti-gevallen door voor je event van start gaat. Indien dit erna gebeurt, worden deze gevallen bij de huurder in rekening gebracht.
  • Gebruik enkel gemakkelijk verwijderbare schilderstape om de toog in te delen en papieren op ramen, deuren, muren te kleven. Op die manier verminder je de kans op lijmresten en onkosten hiermee gepaard gaand.
  • Niet aan de drukregeling komen in de drankcel, enkel de flessen opendraaien en de rest staat allemaal perfect afgesteld. Eens eraan prutsen kan je een hele avond bezighouden met afregelen. Afblijven dus.
  • Breng voldoende verlengkabels mee
  • Zorg voldoende handdoeken, poetsmiddel, poetsdoeken, sponsjes, dweilen,…
  • Zet steeds de geluidsregistratie aan als je muziek speelt, dit is verplicht.
  • Indien we je geen security opleggen, dien je eigen volk te voorzien om een oogje in het zeil te houden op de verschillende verdiepingen. TIP: plaats iemand aan de toiletten die in 1 oogopslag de foyer én de wc’s in het oog kan houden tegen mogelijke schadegevallen.
  • Je dient de ruimtes onmiddellijk na het event voorwerpvrij te maken. Togen en frigo’s dien je volledig gepoetst achter te laten en de frigodeuren dienen open te staan om te verluchten.
  • Vergeet niet je stock te tellen, zowel de volle als de lege en stukke materialen.
  • Doof alle lichten en sluit de deur na je bezoek en check alle andere deuren of deze correct gesloten zijn.